Những điều quy định đ/v CBCNV Công ty tham gia thanh hủy vé tại văn phòng Công ty 64C, Nguyễn Thái Học, TP Long Xuyên 13/02/2014
UBND TỈNH AN GIANG CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: 49/QĐ.XSKT |
Long Xuyên, ngày 13 tháng 02 năm 2014 |
NHỮNG ĐIỀU QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CBCNV CÔNG TY
THAM GIA THANH HỦY VÉ TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY
64C Nguyễn Thái Học, TP. Long Xuyên
1/ Kiểm tra các bản kê có đúng, đủ và khớp với nhau không. Nếu phát hiện các bản kê ghi không đầy đủ hoặc không khớp, thì đề nghị đại lý ghi lại, bổ sung hoặc điều chỉnh cho rõ ràng, khớp và đầy đủ.
2/ Căn cứ bản kê, thực hiện kiểm tra tổng quát theo cây, tép, số lẻ, … nếu đúng với bản kê; hoặc chưa đúng, thì ghi lại, điều chỉnh lại cho đúng. Sau đó ký tên chịu trách nhiệm về hành vi của mình, một bản giao trả lại cho đại lý (người đi trả trực tiếp), một bản cùng với vé báo thư ký ghi vào biên bản; đánh số thứ tự, rồi chuyển cho người vô bao thẩm tra tổng quát lại và vô bao; bản còn lại bộ phận thanh hủy lưu giữ lại để đối chiếu khi cần thiết (đối với vé thanh hủy cho các tỉnh), cuối cùng cân trọng lượng và niêm phong các bao một cách cẩn trọng. Riêng đối với vé của Công ty, thì sau khi người nhận kiểm tra tổng quát và ký tên xong; trình báo thực tế cho thành viên HĐGS thẩm tra và ký tên xác nhận, chuyển cho thư ký ghi biên bản, cho số thứ tự, rồi chuyển người đếm vé chi tiết.
3/ Người kiểm vé chi tiết, trước hết, là kiểm tổng quát giữa bản kê và số lượng vé nhận được, nếu đúng thì tiến hành kiểm chi tiết, trong quá trình kiểm đếm phát hiện trong từng tép hoặc số lẻ thiếu hoặc thừa trên 3 vé/ tép hoặc 6 vé trên 1 cây vé, thì báo tập thể và hội đồng thẩm tra lại; nếu đúng thì ghi lại trên bản kê, ký tên chịu trách nhiệm, để sau khi kiểm xong tổng hợp trình thư ký ghi vào biên bản.
4/ Trong quá trình kiểm tra, CBCNV Công ty và HĐGS có quyền yêu cầu đại lý (người trả vé trực tiếp) vô hiệu hóa lại; nếu thấy vô hiệu hóa không đúng quy định hoặc thực hiện vô hiệu hóa lại giúp cho đại lý.
5/ Tập thể công ty và HĐGS căn cứ kiểm tra tổng quát hoặc chi tiết, có quyền từ chối tiếp nhận; nếu phát hiện đại lý cố tình đưa vé cũ vào (của công ty hay các tỉnh khác) hoặc nhiều lần phát hiện vé ế trả thiếu số lượng lớn; (bằng hoặc trên 5 vé/tép, bằng hoặc hơn 12 vé/cây) và các hình thức cố tình gian lận khác hoặc trả vé ế sau 15 giờ 45 phút
6/ Sau kiểm đếm xong, vé của từng đại lý phải được kiểm tra và bảo quản, vô bao, niêm phong theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
7/ Cuối buổi thanh hủy, phải lập biên bản có đủ chữ ký các thành viên tham dự (kể cả HĐGS nếu đây là vé của công ty) và biên bản phải lập xong trước 16 giờ 00 phút cùng ngày.
Nơi nhận: - HĐXS (để giám sát); - Các phòng (để thực hiện); - Đại lý vé số (thực hiện); - Đăng Web site công ty; - Nơi hủy vé; - Lưu. |
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
|
Các thông báo khác