Những điều lưu ý khi thực hiện trả vé ế đối với Đại lý 13/02/2014
UBND TỈNH AN GIANG CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: 48/QĐ.XSKT |
Long Xuyên, ngày 13 tháng 02 năm 2014 |
NHỮNG ĐIỀU LƯU Ý
KHI THỰC HIỆN TRẢ VÉ Ế ĐỐI VỚI ĐẠI LÝ
1/ Vé phải được vô hiệu hóa bằng cách cắt xén phía có dấu giáp lai, theo một trong cách sau:
- Cắt mất góc trên bên phải tờ vé (phần dấu giáp lai).
- Cắt mất góc dưới bên phải tờ vé (phần dấu giáp lai).
- Cắt thẳng từ trên xuống, đứt cả dấu giáp lai.
2/ Vé phải được đóng thành tép (100 vé), mười tép đóng thành một cây (1.000 vé); phần cây lẻ (không đủ 10 tép) được đóng riêng; Đặc biệt những vé không đóng đủ tép (100 vé) phải được tách rời, để thuận lợi cho công tác kiểm đếm.
3/ Lập bảng kê vé ế trả phải rõ ràng, đúng số lượng vé; (tuy vé được đóng thành cây, tép, vé số lẻ); ghi bằng số và bằng chữ. Ký tên cam kết tính trung thực trong số lượng vé ế trả cho công ty (không để vé cũ của các kỳ trước, vé các tỉnh khác, v.v và v.v … vào số vé đã trả).
4/ Lập ít nhất 3 bản kê trả vé ế, tất cả phải được người tiếp nhận ký tên, sau khi đã kiểm đúng số lượng; hay ghi lại hoặc yêu cầu người trả điều chỉnh đúng số lượng, khi phát hiện người trả vé ế kê khai không đúng hoặc không rõ ràng, đầy đủ.
5/ Các bản kê được người trả lập và người tiếp nhận kiểm tra đúng số lượng hoặc điều chỉnh lại cho đúng số lượng, (phải ký tên và ghi đầy đủ họ tên ….) Được quản lý như sau:
- Một bản được giao cho người trực tiếp trả, để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết.
- Một bản được gắn kèm với số lượng vé, trước khi niêm phong hay đưa người kiểm chi tiết.
- Một bản được lưu giữ ở bộ phần thanh hủy vé.
- Các bản kê này sẽ tự vô hiệu lực, nếu sau 15 ngày kể từ ngày kiểm, nhận, hai bên không có ý kiến khiếu nại hoặc đề nghị xem xét (ngược lại sẽ giữ lại cho đến ngày xử lý xong).
6/ Đại lý có quyền dự tham gia giám sát công tác kiểm đếm tổng quát và chi tiết; Trường hợp ủy quyền cho tập thể công ty (hoặc HĐGS đối với trường hợp thanh hủy vé AG) thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm, không được khiếu nại.
7/ Thời gian công ty nhận vé ế chậm nhất là 15giờ 45phút, quá thời hạn trên, công ty có quyền từ chối thu hồi vé ế.
Nơi nhận: - HĐXS (để giám sát); - Các phòng (để thực hiện); - Đại lý vé số (thực hiện); - Đăng Web site công ty; - Nơi hủy vé; - Lưu. |
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
|
Các thông báo khác